根據(jù)南京大鹿智造曾經(jīng)實(shí)施過(guò)的民政局倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的客戶實(shí)際需求,小編今天特意將工具或設(shè)備的借還進(jìn)行歸納總結(jié),整理如下。
工器具管理需求
借用申請(qǐng):通過(guò)移動(dòng)終端deer-wms APP查詢可借用物資及在借用單上選擇借用物資及填寫歸還日期后提交;
借用批準(zhǔn):借用部門負(fù)責(zé)人,通過(guò)deer-wms APP批準(zhǔn)借用申請(qǐng);
借用發(fā)放&出庫(kù):批準(zhǔn)后,借用人到倉(cāng)庫(kù)經(jīng)掃描身份驗(yàn)證后,系統(tǒng)自動(dòng)跳出借用單掃描借用物資出庫(kù);
歸還提醒:wms智慧倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)自動(dòng)依據(jù)歸還日期,提醒3-5天提醒,當(dāng)借用期短時(shí)則提前1天提醒,提醒對(duì)象為借用人、倉(cāng)管人員,當(dāng)延期仍未歸還時(shí)提醒借用部門領(lǐng)導(dǎo);
借用續(xù)期:當(dāng)確需繼續(xù)使用時(shí),在APP上點(diǎn)擊續(xù)期按鈕,即自動(dòng)生成借用單,人工只需填寫續(xù)期日期即可提交并重新走審批流程,當(dāng)完成審批流程后續(xù)期生效;
借用轉(zhuǎn)借:當(dāng)借用人到期或未到期,有另一個(gè)經(jīng)批準(zhǔn)的借用單時(shí),借用人可直接將器具給到下一個(gè)借用人,在APP上點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)借”并掃描接收人工作證二維碼即可完成轉(zhuǎn)借,提高借用流轉(zhuǎn)效率,不需要回到倉(cāng)庫(kù);
借用歸還:當(dāng)借用到期后,借用人送至倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)要驗(yàn)收實(shí)物數(shù)量清單準(zhǔn)確性和質(zhì)量完好性后點(diǎn)擊確認(rèn)入庫(kù),當(dāng)質(zhì)量不合格的系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)入不良品庫(kù),但數(shù)量缺少的系統(tǒng)自動(dòng)記錄借用歸還短缺清單,作為后期的管理依據(jù)。
對(duì)于借出無(wú)法歸還的物資,可通過(guò)確認(rèn)無(wú)法歸還物資的損失金額,下發(fā)考核通知單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,推送至人力資源部。